1. Wniosek o adaptację, a następnie wykup części nieruchomości wspólnej.

Wniosek o adaptację należy złożyć do wspólnoty mieszkaniowej za pośrednictwem zarządcy nieruchomości.

2. Uchwała wspólnoty mieszkaniowej

Wniosek o adaptację zostaje przedstawiony wspólnocie mieszkaniowej na zebraniu, na którym, zgodnie z wolą jej członków, może być obecna osoba zainteresowana adaptacją i wykupem. Po określeniu ogólnych warunków adaptacji i wykupu ww. wniosek (a w zasadzie uchwała w ww. sprawie) zostaje poddany pod głosowanie. Uchwała zostaje podjęta, jeżeli większość właścicieli lokali (liczona zgodnie z art. 23 ust.2 ustawy o własności lokali, tj. według wielkości udziałów) zaakceptuje warunki w niej określone, a mówiąc prościej zagłosuje „za” podjęciem uchwały.

3. Przekazanie strychu/piwnicy do adaptacji.

Po uprawomocnieniu się uchwały, a więc po upływie sześciu tygodni od daty podjęcia uchwały, o której mowa w pkt.2, strych/piwnica może zostać przekazany do adaptacji. Warunki adaptacji, a w szczególności data rozpoczęcia i zakończenia prac, warunki techniczne itp. są zwykle określone w ww. uchwale, bądź w osobnym porozumieniu zawieranym pomiędzy osobą zainteresowaną adaptacją a zarządem wspólnoty.

4. Sprzedaż części nieruchomości po wykonaniu adaptacji.

W tym przypadku ustanowienie odrębnej własności lokalu następuje po zakończeniu prac adaptacyjnych i uzyskaniu przez przyszłego nabywcę lokalu zaświadczenia o samodzielności lokalu.

5. Sprzedaż części nieruchomości przed wykonaniem adaptacji.

W przypadku sprzedaży części nieruchomości wspólnej przed dokonaniem jej adaptacji, konieczne jest wydzielenie powierzchni adaptowanej trwałymi przegrodami budowlanymi (ścianami). Warunek ten jest niezbędny dla uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokalu. W takim przypadku lokal ten ma charakter lokalu niemieszkalnego.

6. Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży – wymagane zarówno w przypadku sprzedaży części nieruchomości wspólnej przed, jak i po adaptacji:

a. zaświadczenie o samodzielności lokalu (w Poznaniu organem właściwym do wydawania ww. zaświadczeń jest Wydział Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Poznania z siedzibą przy pl. Kolegiackim 17),

b. operat określający wartość rynkową lokalu w stanie surowym (w przypadku sprzedaży przez adaptacją) lub po adaptacji lokalu, przy czym w przypadku sprzedaży następującej po adaptacji lokalu, wartość lokalu określa się uwzględniając wartość poniesionych przez przyszłego nabywcę nakładów,

c. rzut lokalu na odpowiedniej kondygnacji budynku,

d. wypis z rejestru (kartoteki) lokali, prowadzonego przez Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego Geopoz z siedzibą w Poznaniu przy ul. Gronowej 20. W wielu przypadkach konieczne jest w pierwszej kolejności ujawnienie lokalu w ewidencji ZGiKM Geopoz, Pobierz druk wniosku o ujawnienie lokalu wraz z wykazem dokumentacji niezbędnej do ujawnienia lokalu w ewidencji.(LINK)

e. zbiorcze zestawienie lokali z przeliczonymi udziałami w nieruchomości wspólnej uwzględniającymi powierzchnie lokalu powstałego z części nieruchomości wspólnej.

7. Cena sprzedaży, koszty dodatkowe.

Cena sprzedaży ustalona jest na podstawie wartości rynkowej lokalu powstałego po adaptacji strychu/poddasza określonej przez rzeczoznawcę majątkowego, z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt. 6 ust. B. Koszty notarialne, koszty sądowe związane ze sprzedażą części nieruchomości wspólnej oraz zmianą udziałów poszczególnych właścicieli w nieruchomości wspólnej, jak również koszty dotyczące sporządzenia i przedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ponosi nabywca nowopowstałego lokalu.

8. Umowa sprzedaży.

Do umowy sprzedaży części nieruchomości wspólnej zawieranej zgodnie z kodeksem cywilnym (art. 158 k.c.) w formie aktu notarialnego muszą przystąpić wszyscy właściciele lub ich pełnomocnicy. Konieczność taka wynika z faktu, że przeniesienie własności nieruchomości wyodrębnionej z nieruchomości wspólnej stanowi czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu (do której zastosowanie mają przepisy art. 199 kodeksu cywilnego) oraz powoduje w konsekwencji konieczność zmiany udziałów w nieruchomości wspólnej.