Najem lokali użytkowych Pytania i odpowiedzi
1. Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o najem lokalu użytkowego?
2. Jaką formę powinien mieć wniosek o najem?
3. Gdzie uzyskam informację o kosztach dodatkowych świadczeń związanych z najmem lokalu?
4. Czy wszystkie prace remontowe w lokalu muszę wykonać na własny koszt. Czy jest możliwość rozliczenia prac remontowych?
5. Jakie warunki muszę spełnić, aby zawrzeć umowę najmu na czas oznaczony?
6. Mam zawartą umowę najmu na czas nieoznaczony, a chciałbym ją przekształcić w umowę na czas oznaczony. Jakie warunki muszę spełnić, aby tego dokonać?
7. Czy w przypadku najmu lokalu użytkowego trzeba opłacać podatek od nieruchomości?

1. Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o najem lokalu użytkowego?

Do wniosku należy dołączyć: zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego (aktualne z ostatnich trzech miesięcy) oraz zaświadczenie o nadaniu numeru NIP i Regon.

2. Jaką formę powinien mieć wniosek o najem?

Wniosek powinien zostać złożony w formie pisemnej (może być przesłany faksem). Dla ułatwienia w Punkcie Obsługi Klienta i u zarządców lokalu dostępne są gotowe formularze wniosków (formularz do pobrania) pdf . Wniosek nie złożony na tym formularzu powinien mieć czytelną formę i winien zawierać:
  • wysokość proponowanego czynszu za 1 m 2 powierzchni miesięcznie,
  • określenie rodzaju działalności,
  • informację o wynajmowanych lokalach od miasta Poznań,
  • oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami za wynajmowane lokale użytkowe od miasta Poznań,
  • deklarację wykonania koniecznego remontu na własny koszt bez możliwości rozliczenia poniesionych nakładów w czasie trwania najmu jak i po jego ustaniu.
3. Gdzie uzyskam informację o kosztach dodatkowych świadczeń związanych z najmem lokalu?

Szczegółowych informacji o kosztach i sposobie rozliczenia dodatkowych świadczeń można uzyskać u zarządców lokalu.

4. Czy wszystkie prace remontowe w lokalu muszę wykonać na własny koszt. Czy jest możliwość rozliczenia prac remontowych?

Najemcy obejmujący lokale użytkowe wykonują wszystkie prace remontowe na swój koszt, bez możliwości rozliczenia poniesionych nakładów. Niemniej jednak klient ubiegający się o najem lokalu może zaproponować zwolnienie z czynszu lub rozliczenie części prac remontowych. ZKZL może uwzględnić taką propozycję w przypadku, gdy proponowana przez klienta stawka czynszu będzie znacznie wyższa od pozostałych ofert.

5. Jakie warunki muszę spełnić, aby zawrzeć umowę najmu na czas oznaczony?

Zawarcie umowy najmu na czas oznaczony do lat 5-ciu jest uzależnione od oceny okoliczności uzasadniających wniosek oraz od przeznaczenia nieruchomości.
Klient składający wniosek o najem powinien określić, czy chce zawrzeć umowę na czas nieoznaczony czy oznaczony (ze wskazaniem okresu w latach).
Zawarcie umowy na czas oznaczony powyżej 5-ciu lat (do 10 lat) uwarunkowane jest poniesieniem przez Najemcę udokumentowanych nakładów na remont, modernizację i wyposażenie lokalu podnoszących jego atrakcyjność w wysokości co najmniej netto 800 zł / m 2 powierzchni, względnie nakładów przekraczających netto 200 tys. zł. Proponowany zakres prac remontowo-budowlanych wymaga uprzedniego uzgodnienia z wynajmującym.

6. Mam zawartą umowę najmu na czas nieoznaczony, a chciałbym ją przekształcić w umowę na czas oznaczony. Jakie warunki muszę spełnić, aby tego dokonać?

W okresie trwania umowy najmu zawartej na czas nieoznaczony, na wniosek najemcy strony mogą umowę tę przekształcić w umowę na czas oznaczony po spełnieniu warunków, o których mowa w odpowiedzi na pytanie nr 5 oraz dodatkowo warunku wywiązywania się Najemcy z zobowiązań wynikających z aktualnej umowy najmu, oraz warunku dostosowania dotychczasowej stawki czynszu do poziomu stawki rynkowej.

7. Czy w przypadku najmu lokalu użytkowego trzeba opłacać podatek od nieruchomości?

Tak, najemcy, dzierżawcy, użytkownicy /lokalu użytkowego, garażu, pracowni twórczej, gruntu, ogródka przydomowego itp./ są zobowiązani do opłat z tytułu posiadania nieruchomości na mocy ustawy z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. 2010.95.613). W terminie 14 dni od podpisania umowy należy złożyć odpowiednią deklarację w siedzibie Wydziału Finansowego UMP na ul. Słowackiego 22 lub za pośrednictwem ZKZL (przed upływem 10 dni). Stosowne druki formularzy oraz objaśnienia o sposobie ich wypełnienia są dostępne w POK-u ZKZL. Informacje na temat podatku od nieruchomości można znaleźć pod linkiem http://bip.poznan.pl/bip/sprawy/wydzialy/wydzial-finansowy,16/podatek-od-nieruchomosci-osob-fizycznych,134003/


realizacja: Projekty Bankowe Polsoft Sp. z o.o.