|
W Zarządzie Komunalnych Zasobów Lokalowych
funkcjonuje Punkt Obsługi Klienta przy ul. Matejki 57, który kompleksowo udziela informacji z
zakresu działania Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych oraz przyjmuje indywidualne zgłoszenia
spraw.
Klienci mogą komunikować się z Zarządem Komunalnych Zasobów Lokalowych osobiście,
korespondencyjnie, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
obsluga.klienta@zkzl.poznan.pl. Skargi,
wnioski, interwencje oraz pisma, można składać w wybranej formie. W Punkcie Obsługi Klienta
prowadzony jest rejestr kancelaryjny korespondencji wchodzącej i wychodzącej.
Stosowana w Zarządzie Komunalnych Zasobów Lokalowych Instrukcja Kancelaryjna zapewnia w
jednolity sposób tworzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie oraz ochronę dokumentów przed
uszkodzeniem lub utratą. Stałą cechą rozpoznawczą jest znak sprawy. Dyrektor Zakładu lub wyznaczony
przez niego zastępca przyjmują osobiście klientów w sprawach interwencji i zażaleń w każdy
poniedziałek od godziny 11.00-15.00 po wcześniejszym umówieniu spotkania pod numerem telefonu 61
8694 870. Kierownicy działów merytorycznych przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w
poniedziałki w godzinach 11.00-15.00 po wcześniejszym umówieniu spotkania pod numerem telefonu 61
8694 901.
Powyższe procedury wprowadzone zostały zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością, spełniające
wymagania ISO 9001:2000. Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych zobowiązany jest do stosowania
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. Nr 133 poz.833/.
Punkt Obsługi Klienta jest otwarty w
poniedziałek od 9.00 do 17.00 oraz od
wtorku do piątku od 7.30 do 15.30. Miejsce przyjmowania klientów:
pokój 01
Wszystko załatwisz w jednym miejscu w Punkcie Obsługi Klienta i zostaniesz kompleksowo
obsłużony. |